Договор с ОФД без электронной подписи
vsemkassa.ru

Оператор фискальных данных — это юрлицо-посредник между пользователем кассы и ФНС. Оператор принимает, обрабатывает, хранит и передаёт фискальные данные в налоговую. Подробнее ознакомится с понятием ОФД, порядком работы и основными свойствами можно в нашей статье.

ОФД подключим за 5 минут!

Оставьте заявку мы перезвоним и все расскажем

Как работает оператор фискальных данных

Онлайн-касса выглядит как кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем. Она печатает платежные документы, которые называют фискальными: чеки продажи, возврата, отчеты об открытии и закрытии смены.

Подключим эквайринг и онлайн-кассу. Бесплатно зарегистрируем в налоговой и дадим скидку на ОФД

Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и отправляет информацию в налоговую. Упрощенно процесс выглядит так:

  1. Покупатель приходит в магазин и что-то покупает. Оплачивает наличными или картой.
  2. Продавец пробивает сумму на кассе и выдает покупателю чек. Если это продажа через интернет, касса отправляет этот чек покупателю в СМС или по эл. почте.
  3. Фискальный накопитель в этот момент шифрует информацию. А дальше два варианта. Если к кассе подключен интернет, она передает информацию о продаже через ОФД в налоговую. Если интернета нет, фискальный накопитель хранит данные до момента, когда касса подключится к интернету.

Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, имя кассира, который выдал чек, — и контролирует доходы предпринимателей.

МТС Касса 7 МТС Касса 7
Можно в аренду
Готова к маркировке
Такси
Работает от аккумулятораПодключение к wi-fiПоддержка GSMПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 5i Эвотор 5i
Можно в аренду
Готова к маркировке
Хит
С приемом банковских картПоддержка GSMПодключение к wi-fiПоддержка BluetoothСенсорный экранПодходит для курьеровПодходит для выездной торговли
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • Аккумулятор: 2600 мА·ч х 2
20700 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.2 Эвотор 7.2
Можно в аренду
Готова к маркировке
Поддержка GSMПодключение к wi-fiПодключение денежного ящикаПередача данных с помощью SD-картыПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
18500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
Эвотор 7.3 Эвотор 7.3
Можно в аренду
Готова к маркировке
Подключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBВозможно подключение сканера штрих-кодовПодключение денежного ящикаПередача данных с помощью SD-картыПоддерживает передачу фискальных данных через Ethernet Over USBПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Прием карточек: доп.опция
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
21500 руб
Купить в 1 клик Подробнее
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Можно в аренду
Готова к маркировке
Работает от аккумулятораПодключение к wi-fiПоддержка GSMВозможно подключение сканера штрих-кодовВозможно подключение весовПодключение денежного ящикаПорт EthernetПоддержка BluetoothСенсорный экран
  • Особенности: чековые, со штрих-кодом, с QR-кодом, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, простая, на батарейках (с аккумулятором)
  • Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
  • Товароучетная система: да
  • 3G: Есть
18800 руб
Купить в 1 клик Подробнее

Кто может работать без ОФД

Фискальный накопитель онлайн-кассы передает информацию через ОФД в налоговую, если есть интернет. Но есть компании, которые не могут подключить онлайн-кассу к интернету: их бизнес находится в труднодоступной местности.

О труднодоступных и отдаленных районах в законе 54-ФЗ

«Труднодоступный район» — это термин из закона. Интернет там работает нестабильно или его вообще нет. В таких населенных пунктах кассы должны использовать только те компании и ИП, которые торгуют подакцизными товарами. Все остальные — нет. Например, магазину в селе Ключи Алтайского края касса не нужна. Но продавец все равно обязан выдавать покупателю документ с обязательными реквизитами, который подтвердит расчет.

Постановление о кассах в селе Ключи Бийского района Алтайского края

В законе есть еще термин «отдаленные районы». Интернет там может работать прекрасно, но все дело в численности населения. Если в таких населенных пунктах проживает не больше 10 тысяч человек, то по закону можно работать без ОФД. Например, к отдаленным районам относится деревня Алешино Новгородской области.

О критериях определения отдаленных от сетей связи местностей

Местные магазины используют онлайн-кассы, но они могут работать в автономном режиме, без подключения к интернету. Им не нужно заключать договор с ОФД и оплачивать услуги оператора. Такие магазины все равно обязаны выдавать документы об оплате с обязательными реквизитами, причем чеки могут быть даже рукописные, на бланках.

Автономный режим нужно настроить во время регистрации кассы. Все данные о продажах хранит фискальный накопитель. Налоговая запрашивает эти данные, когда владелец онлайн-кассы меняет фискальный накопитель или снимает кассу с учета.

Подключение ОФД под ключ от 1000 рублей

Оставьте заявку мы перезвоним и все расскажем

Как выбрать ОФД

Выделим шесть ключевых признаков по которым можно выбрать оператора фискальных данных.

  1. Соответствие ОФД требованиям законодательства о применении ККТ (ст. 4.5 Закона № 54-ФЗ). Законодательные требования к ОФД см. здесь>>
  2. Простота регистрации онлайн-кассы у ОФД. На сегодняшний день ОФД предлагают различные варианты подключения ККТ к своему серверу. При этом они могут запрашивать у пользователя ККТ много регистрационных данных, что осложняет процесс подключения. Обратите внимание на ОФД, предлагающие подключить онлайн-кассу по трем параметрам:

– номер, присваиваемый онлайн-кассе при регистрации в налоговой инспекции;

– номер фискального накопителя;

– заводской (серийный) номер ККТ.

Остальные данные система заполнит автоматически.

  1. Возможность подключения к системе без привязки к регистрационным параметрам ККТ (лимит касс). В данном случае номер подключаемой онлайн-кассы не закрепляется в договоре. При необходимости пользователь может отключить одну ККТ и использовать другую. Это актуально при изменении данных кассы (например, при переброске ККТ на другую торговую точку, закрытии торговой точки, поломке ККТ и установке вместо нее подменной). Пользователю не придется заключать новый договор с ОФД на вторую кассу и, соответственно, переплачивать.
  2. Компетенция в предоставлении электронных услуг. Выясните, оказывает ли ОФД другие электронные услуги (например, в части предоставления ключа электронной подписи, организации электронного документооборота, онлайн-проверки контрагентов и т. д.) и каков опыт его работы в данной сфере. По данному признаку вы сможете понять насколько компетентна компания может быть в качестве ОФД.
  3. Качество службы технической поддержки. Рекомендуем выбирать ОФД с развитой сетью партнеров и региональных подразделений (информацию можно посмотреть на официальном сайте). Именно такие ОФД готовы к большому количеству обращений пользователей ККТ, а следовательно, могут оперативно решать возникающие у пользователя проблемы и предоставить ему необходимую информацию.
  4. Возможность заключения договора в бумажном виде. Заключение договора с некоторыми ОФД, возможно только посредством электронного документооборота, для которого требуется приобретение электронной подписи. Вместе с тем, налоговые инспекции ряда субъектов РФ разрешают осуществлять регистрацию онлайн-кассы не через сайт ФНС России (www.nalog.ru), а на бумажном носителе. В этом случае не понадобится приобретение электронной подписи для выполнения регистрационных действий в налоговой, что делает нецелесообразным приобретение электронной подписи для ЭДО с оператором фискальных данных. Таким образом, заключив договор с ОФД на бумаге, вы сможете сэкономить. 

Инструкция для предпринимателя

  1. Выбрать подходящего оператора фискальных данных.
  2.  Открыть Личный Кабинет на сайте данного оператора.
  3.  Рассмотреть и принять условия договора.
  4.  Зарегистрировать ККТ с фискальным накопителем на сайте ФНС или в Личном Кабинете ОФД. Для этого процесса применяется Квалифицированная Электронная подпись(КЭП).
  5.  Полностью указать необходимые реквизиты ККТ на сайте выбранного ОФД.
  6.  Оплатить услуги ОФД.
  7.  Настроить ККТ для работы и получить регистрационную карточку

Договор с оператором фискальных данных без ЭЦП

Для онлайн-регистрации кассы в налоговой нужна электронная цифровая подпись. Чтобы заключить договор с ОФД без ЭЦП, нужно:

  •         зарегистрироваться в личном кабинете ОФД;
  •         ввести на ККТ настройки оператора для подключения кассы: имя, ИНН, сервер и IP-адрес ОФД;
  •         пробить на онлайн-кассе чек регистрации;
  •         после того, как онлайн-касса появится в личном кабинете, нужно оплатить услуги ОФД кодом активации.

Операторы фискальных данных работают по договору публичной оферты. Предприниматель подтверждает оферту, когда входит в личный кабинет. После оплаты услуг оператора договор вступает в силу и считается заключенным.

Остались вопросы?

Напишите нашим специалистам и они подберут для вас
оптимальное решение!