Оператор фискальных данных — это юрлицо-посредник между пользователем кассы и ФНС. Оператор принимает, обрабатывает, хранит и передаёт фискальные данные в налоговую. Подробнее ознакомится с понятием ОФД, порядком работы и основными свойствами можно в нашей статье.
ОФД подключим за 5 минут!
Как работает оператор фискальных данных
Онлайн-касса выглядит как кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем. Она печатает платежные документы, которые называют фискальными: чеки продажи, возврата, отчеты об открытии и закрытии смены.
Подключим эквайринг и онлайн-кассу. Бесплатно зарегистрируем в налоговой и дадим скидку на ОФД
Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и отправляет информацию в налоговую. Упрощенно процесс выглядит так:
- Покупатель приходит в магазин и что-то покупает. Оплачивает наличными или картой.
- Продавец пробивает сумму на кассе и выдает покупателю чек. Если это продажа через интернет, касса отправляет этот чек покупателю в СМС или по эл. почте.
- Фискальный накопитель в этот момент шифрует информацию. А дальше два варианта. Если к кассе подключен интернет, она передает информацию о продаже через ОФД в налоговую. Если интернета нет, фискальный накопитель хранит данные до момента, когда касса подключится к интернету.
Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, имя кассира, который выдал чек, — и контролирует доходы предпринимателей.
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
Кто может работать без ОФД
Фискальный накопитель онлайн-кассы передает информацию через ОФД в налоговую, если есть интернет. Но есть компании, которые не могут подключить онлайн-кассу к интернету: их бизнес находится в труднодоступной местности.
О труднодоступных и отдаленных районах в законе 54-ФЗ
«Труднодоступный район» — это термин из закона. Интернет там работает нестабильно или его вообще нет. В таких населенных пунктах кассы должны использовать только те компании и ИП, которые торгуют подакцизными товарами. Все остальные — нет. Например, магазину в селе Ключи Алтайского края касса не нужна. Но продавец все равно обязан выдавать покупателю документ с обязательными реквизитами, который подтвердит расчет.
Постановление о кассах в селе Ключи Бийского района Алтайского края
В законе есть еще термин «отдаленные районы». Интернет там может работать прекрасно, но все дело в численности населения. Если в таких населенных пунктах проживает не больше 10 тысяч человек, то по закону можно работать без ОФД. Например, к отдаленным районам относится деревня Алешино Новгородской области.
О критериях определения отдаленных от сетей связи местностей
Местные магазины используют онлайн-кассы, но они могут работать в автономном режиме, без подключения к интернету. Им не нужно заключать договор с ОФД и оплачивать услуги оператора. Такие магазины все равно обязаны выдавать документы об оплате с обязательными реквизитами, причем чеки могут быть даже рукописные, на бланках.
Автономный режим нужно настроить во время регистрации кассы. Все данные о продажах хранит фискальный накопитель. Налоговая запрашивает эти данные, когда владелец онлайн-кассы меняет фискальный накопитель или снимает кассу с учета.
Подключение ОФД под ключ от 1000 рублей
Как выбрать ОФД
Выделим шесть ключевых признаков по которым можно выбрать оператора фискальных данных.
- Соответствие ОФД требованиям законодательства о применении ККТ (ст. 4.5 Закона № 54-ФЗ). Законодательные требования к ОФД см. здесь>>
- Простота регистрации онлайн-кассы у ОФД. На сегодняшний день ОФД предлагают различные варианты подключения ККТ к своему серверу. При этом они могут запрашивать у пользователя ККТ много регистрационных данных, что осложняет процесс подключения. Обратите внимание на ОФД, предлагающие подключить онлайн-кассу по трем параметрам:
– номер, присваиваемый онлайн-кассе при регистрации в налоговой инспекции;
– номер фискального накопителя;
– заводской (серийный) номер ККТ.
Остальные данные система заполнит автоматически.
- Возможность подключения к системе без привязки к регистрационным параметрам ККТ (лимит касс). В данном случае номер подключаемой онлайн-кассы не закрепляется в договоре. При необходимости пользователь может отключить одну ККТ и использовать другую. Это актуально при изменении данных кассы (например, при переброске ККТ на другую торговую точку, закрытии торговой точки, поломке ККТ и установке вместо нее подменной). Пользователю не придется заключать новый договор с ОФД на вторую кассу и, соответственно, переплачивать.
- Компетенция в предоставлении электронных услуг. Выясните, оказывает ли ОФД другие электронные услуги (например, в части предоставления ключа электронной подписи, организации электронного документооборота, онлайн-проверки контрагентов и т. д.) и каков опыт его работы в данной сфере. По данному признаку вы сможете понять насколько компетентна компания может быть в качестве ОФД.
- Качество службы технической поддержки. Рекомендуем выбирать ОФД с развитой сетью партнеров и региональных подразделений (информацию можно посмотреть на официальном сайте). Именно такие ОФД готовы к большому количеству обращений пользователей ККТ, а следовательно, могут оперативно решать возникающие у пользователя проблемы и предоставить ему необходимую информацию.
- Возможность заключения договора в бумажном виде. Заключение договора с некоторыми ОФД, возможно только посредством электронного документооборота, для которого требуется приобретение электронной подписи. Вместе с тем, налоговые инспекции ряда субъектов РФ разрешают осуществлять регистрацию онлайн-кассы не через сайт ФНС России (www.nalog.ru), а на бумажном носителе. В этом случае не понадобится приобретение электронной подписи для выполнения регистрационных действий в налоговой, что делает нецелесообразным приобретение электронной подписи для ЭДО с оператором фискальных данных. Таким образом, заключив договор с ОФД на бумаге, вы сможете сэкономить.
Инструкция для предпринимателя
- Выбрать подходящего оператора фискальных данных.
- Открыть Личный Кабинет на сайте данного оператора.
- Рассмотреть и принять условия договора.
- Зарегистрировать ККТ с фискальным накопителем на сайте ФНС или в Личном Кабинете ОФД. Для этого процесса применяется Квалифицированная Электронная подпись(КЭП).
- Полностью указать необходимые реквизиты ККТ на сайте выбранного ОФД.
- Оплатить услуги ОФД.
- Настроить ККТ для работы и получить регистрационную карточку
Договор с оператором фискальных данных без ЭЦП
Для онлайн-регистрации кассы в налоговой нужна электронная цифровая подпись. Чтобы заключить договор с ОФД без ЭЦП, нужно:
- зарегистрироваться в личном кабинете ОФД;
- ввести на ККТ настройки оператора для подключения кассы: имя, ИНН, сервер и IP-адрес ОФД;
- пробить на онлайн-кассе чек регистрации;
- после того, как онлайн-касса появится в личном кабинете, нужно оплатить услуги ОФД кодом активации.
Операторы фискальных данных работают по договору публичной оферты. Предприниматель подтверждает оферту, когда входит в личный кабинет. После оплаты услуг оператора договор вступает в силу и считается заключенным.
- https://astral.ru/info/operator-fiskalnykh-dannykh/kak-zaklyuchit-dogovor-s-astral-ofd/
- https://secrets.tinkoff.ru/biznes-s-nulya/ofd/
- https://www.garantexpress.ru/chto-delat-organizatsii-i-ip-dlya-zaklychenija-dogovora-s-ofd/
- https://ofd.ru/baza-znaniy/operator-fiskalizacii/dogovor-s-ofd
- https://modulkassa.ru/blog/base/dogovor-s-ofd-be
.svg)
.svg)
.svg)
