Что такое QR-код на кассовом чеке – что содержит и зачем нужен штрих-код

В 2018 году российским конституционным органом было введено новое постановление об обязательном поэтапном переходе всех индивидуальных предпринимателей и бизнесменов на онлайн-кассы, что содержат QR-код на чеке. Эксперимент доказал правильность решения, и с 2019 г. данный проект обрел законную силу. За нарушение предусмотрены штрафные санкции.

Что такое QR код на чеке, и как он выглядит?

Если говорить простыми словами, QR код чека (Quick Response) — это графический ключ, метка или специальная кодировка, в которой скрыта информация о товаре, продавце и сделке. Система создана в Японии и первоначально предусматривалась для сферы автомобилестроения. По сути, QR код чека —  метка, которая считывается специальным оборудованием и выдает важную информацию.

Внешне это разновидность штрих-кода, имеющего размер не меньше 20х20 см. На современных образцах зашифрованы следующие данные:

1. день и время, сумма и признак расчета;
2. номер квитанции и фискального накопителя;
3. название компании-продавца, филиала;
4. почтовый ящик;
5. номер смены и название изделия;
6. способ оплаты (наличные, карта);
7. ФИО кассира и рабочее место;
8. координаты сайта ФНС и другие данные.

Набор информации на таком чеке может отличаться в зависимости от ситуации.

Зачем он нужен?

По требованию ФЗ №54 бланки квитанций должны оснащаться QR с двухмерным штрихованием, располагаться на бумажном носителе и иметь размер от 2х2 см. В вопросе зачем QR код на чеке, большое значение имеет информация, которая зашифрована в изображении. С помощью графического изображения можно получить сведения о фискальном накопителе, номере квитанции, сумме сделки и другим данным (об этом упоминалось выше).

Наличие таких сведений позволяет проверить чек онлайн при помощи одного только телефона и офсайта ФНС. Контролирующие органы и покупатель в любой момент могут узнать информацию о проведенной операции. Если данные не отражены, тогда продавец наказывается штрафными санкциями (на этом мы еще остановимся ниже). По желанию можно поставить приложение на мобильный позволяющий проводить не только проверку, но и возвращать деньги за приобретенный товар. Такая опция носит название кэшбэк. В среднем магазин возвращает до трех процентов от потраченной покупателем суммы.

Кстати, такой штрих-код есть не только в магазинах. Его можно найти и в банках, в рекламных блоках и даже в соцсетях. Кроме того, всё более популярна становится оплата по QR-коду.

Таким образом, такие чеки из магазинов позволяют отслеживать продукцию, определять предметы, посмотреть определенное время, управлять документами и организовывать общий маркетинг. Также продавцам проще оплачивать налог с помощью QR кода. Применение графического ключа позволяет правительству контролировать рынок сбыта товаров и применять новые аналитические инструменты. Такой контроль повышает уровень прозрачности и затрудняет процесс ухода от выплаты налогов.

Расшифровка qr-кода кассового чека

Как выглядит фискальный чек онлайн-кассы — понятно. Теперь посмотрим на qr-код. Его можно считать бесплатной программой, которую можно поставить на телефон. Мне больше всего понравилась программа Сканер-штрих (Barcode Scaner).

Мы же любознательные, попытаемся расшифровать два наших примера.

Пример № 1 — считываем QR-код и получаем:
t=20181007T222000&s=3124.00&fn=8710000101915756&i=13363&fp=2419878849&n=1

Сперва идет дата — 2018-10-07, потом время 22:20, потом сумма 3124,00
Сверяемся с чеком — так и есть, пока все верно.
Потом идет номер фискального накопителя (ФН) 87...., номер фискального документа (ФД) 13363 и фискальный признак (ФП) 24... (контрольное значение)

Пример № 2 — считываем QR-код и получаем:
t=20181007T2151&s=1955.49&fn=8710000101838052&i=18487&fp=2392195712&n=1

Сперва идет дата — 2018-10-07, потом время 21:51, потом сумма 1955,49
Сверяемся с чеком — так и есть, пока все верно.
Потом идет номер фискального накопителя (ФН) 87...., номер фискального документа (ФД) 18487 и фискальный признак (ФП) 23... (контрольное значение)

Таким образом, мы с вами посмотрели расшифровку QR-кода электронного чека — это технические коды конкретной операции, банковских реквизитов там нет, перечня товаров тоже нет.

Как проверить чек по коду

Одно из преимуществ графической кодировки — возможность проверить проверки чека по QR коду. Для контроля правильности документа не нужно регистрироваться, но необходимо создать собственный аккаунт в приложении Проверка кассового чека. После входа укажите телефонный номер, получите код по СМС и пропишите его в специальном поле. После этого пользователю выдается специальный доступ.

Следующим шагом войдите в раздел Получение выписки и убедитесь, что все документы в наличии. Если появляется надпись, что чек корректен, документ можно считать правильным. Для получения необходимо открыть и нажать на ссылку получить чек.

Проверка кода алкогольной продукции

Рассмотрим более подробно, как проводится онлайн проверка чека по QR коду по алкогольной продукции. Такая возможность появилась из-за возросшего числа отравлений такими изделиями. При этом ежегодно умирает сотни людей от употребления поддельного алкоголя. Наличие QR кода и его проверка позволяет защитить себя от покупки контрафактной продукции и отравления.

ФНС

Первый способ проверки — через ФНС. Для этого:

• войдите на сайт public.fsrar.ru/checkmark;
• укажите серию и номер бутылки;
• заполните поле;

• получите необходимые сведения.

При выявлении фальшивки можно сразу оповестить уполномоченный орган.

Приложение

Второй способ проверки подобных чеков — через специальное приложение. Сделайте следующие шаги:

• скачайте и установите программу со сканером ЕГАИС (например, АнтиКонтрафакт Алко);

• найдите необходимую операцию и убедитесь в надежном подключении к Интернету;
• направьте камеру на чек и держите ее ровно;

• дождитесь фиксации информации сканером и отправления данных в систему.

После выполнения этих шагов появляются сведения по названию магазина, КПП, ИНН, адресу, номеру и смене работника, который оформил покупку. Также указывается номер и серия спиртного. Полученные результаты хранятся в аккаунте пользователя. Программа работает с сервисом ГИАС, поэтому без Интернета проверить QR код Пятерочки или других торговых сетей невозможно.

Если по истечении нескольких минут программа не находит нужные данные, речь, как правило, идет о контрафактной продукции. О такой ситуации необходимо информировать проверяющий орган. Для этого предусмотрена специальная кнопка Оповестить, после чего форма заполняется автоматически. При желании можно о ставить фото товара и свои комментарии.

Важно! Как вы уже поняли, Штрих-код — это не просто графический элемент. Чтобы увидеть полную информацию можно отсканировать его на компьютере или считать его на телефоне с Андроид или на базе iOS.

Если QR-код отсутствует на чеке, как принять такие расходы?

Указанный QR-код — обязательный реквизит кассового чека (п.1 ст.4.7 закона № 54-ФЗ). Если он печатается, значит, онлайн-касса полностью соответствует требованиям закона. В данной ситуации не возникает вопроса о принятии в состав расходов суммы, подтвержденной правильным чеком.

Но бывают случаи, когда QR-код на чеке отсутствует. Минфин РФ разъясняет в своем письме № 03-03-06/1/78500 от 14.10.2019, что приложенные к авансовому отчету документы-подтверждения произведенных платежей, если оформлены с нарушением  законодательства РФ, не подлежат включению в состав расходов при расчете налога на прибыль. Требование о соответствии документов, подтверждающих расходы, прописано в статье 252 НК РФ (п.1). По аналогии такие суммы не участвуют и в уменьшении налога при УСН (п.2 статьи 346.16 НК РФ).

Таким образом, кассовый чек без QR-кода не может быть использован для подтверждения произведенных расходов в налоговом учете. Причина — QR-код является обязательным реквизитом. И его отсутствие — нарушение законодательства РФ.

С другой стороны, есть часть предпринимателей и юридических лиц, которые по закону освобождены от применения ККТ или имеют право на отсрочку её применения. Некоторые из них в качестве подтверждения платежа выдают товарный чек, БСО или кассовый чек старого образца и не нарушают при этом закон (подробнее в ЭТОЙ СТАТЬЕ). Как быть в данном случае? Остаются спорные моменты.

Если на чеке нет QR-кода: можно его принять в авансовый отчет?

Авансовый отчет составляется подотчетным лицом, получившим деньги от предприятия на определенные цели. Указанный документ позволяет сотруднику отчитаться о произведенных им платежах. Для целей бухгалтерского учета приложенных к авансовому отчету «неправильных» кассовых документов достаточно, чтобы принять перечисленные в нем суммы к учету. Дело в том, что авансовый отчет подтверждает только факт совершения платежей и целевой характер расчетов. Основанием для отражения операций с участием счета 71 служит именно авансовый отчет, а не перечисленные в нем документы. И этого сводного документа хватает, поскольку он соответствует требованиям статьи 9 закона № 402-ФЗ. Т.е. имеет все обязательные реквизиты:

• название и дату составления;
• наименование экономического субъекта, составившего документ (наименование организации в авансовом отчете обязательно пишется);
• содержание факта хозяйственной деятельности (строка в авансовом отчете «Назначение аванса»);
• натуральное и (или) денежное измерение с указанием единиц измерения;
• должность лица, совершившего или ответственного за совершение операции (строка в авансовом отчете «Профессия (должность)»);
• подпись вышеуказанного лица.

Таким образом, принять авансовый отчет для бухгалтерского учета операций по счету 71 можно. Основания все есть. А вот для признания перечисленных в нем сумм в составе расходов даже в целях бухучета — это вопрос спорный.

Какая наступает ответственность, если чек не выдан

С 2019 г. все компании и индивидуальные предприятия должны осуществлять свою деятельность (продажа, предоставление услуг, расчет с использованием платежных карт) при наличии контрольно-кассовой техники. За непредоставление клиентам (покупателям) бланков строгой отчетности компаниям и ИП грозят штрафные санкции:

1. Для должностного лица или бизнесмена ущерб составит в размере двух тысяч рублей.

2. Для ООО или ОАО – 10000 р.

В течение одного года можно привлечь к ответственности недобросовестных работников.

Также за не пробитый кассовый бланк налагается административное наказание. ИП заплатит неустойку в размере от ½ до ¼ суммы проданного товара (не меньше десяти тысяч). Юр.лицо оштрафуют на тридцать тысяч рублей. 

Кроме этого, при выборе ККТ необходимо проконтролировать, чтобы аппарат входил в перечень сертифицированных изделий. Перед заключением договора с фискальным оператором убедитесь, что он имеет лицензию на занятие такой деятельностью.

Итоги

QR-код, который, согласно требованиям закона № 54-ФЗ, обязательно должен отображаться в чеке или БСО, выдаваемом онлайн-устройством, содержит в зашифрованном виде основную информацию об операции продажи. Сканированный вариант этого кода позволяет проверить чек на сайте ФНС и на кэшбэк-сервисах.