Что такое ФН в кассовом аппарате

Применение онлайн-кассы невозможно без фискального накопителя (ФН). Он устанавливается внутрь кассы и хранит всю информацию об операциях. В этой статье разбираемся, что это такое и зачем нужен фискальный накопитель.

Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.

Фискальный накопитель – функции

Основная функция фискального накопителя – представление и онлайн передача чековых сведений о каждой продаже в удобном и требуемом для ОФД виде.

Долгосрочная энергонезависимая память накопителя и принцип шифрования данных поможет избежать проблем, вызванных перебоями Интернет-соединения. Даже отсутствие сети даже на время в один месяц не усложнит всерьёз отношения владельца кассы и налоговой.

Фискальный накопитель: отличия от ЕКЛЗ

Срок действия ФН ограничивается длительностью действия ключа фискального признака. Этот период бывает в 13, 15 и 36 месяцев, и фактически показывает сколько максимум может работать накопитель в составе ККМ без замены.

В Федеральном законе 54-ФЗ чётко указано какой тип этого технического средства каким категориям предпринимателей подходит.

Фискальный накопитель на 36 месяцев применяется если соблюдены пять условий.

Это бывает если компания или ИП

• Не является платёжным агентом или субагентом;
• Работает на специальном режиме налогообложения, не совмещённым с ОСНО;
• Работа не носит сезонный (временный) характер;
• Не торгует подакцизными товарами;
• Применяет онлайн ККТ

Аренда кассы с фискальным накопителем

Какие бывают ФН?

Купить ФН в Москве можно трех вариаций (по сроку работы):

• 13 месяцев
• 15 месяцев
• 36 месяцев

Среди перечисленных вариантов можно применять любой со всеми моделями касс из реестра ККТ ФНС. Возможно, вы подумаете, что можно  купить любой ФН для своей кассы, но прежде этого обратите внимание на еще несколько ключевых аспектов:

Сейчас на рынке в продажах имеются две модели накопителя с различными версиями формата фискальных данных:

• 1.0
• 1.1

Обе модели возможно применять, но необходимо учитывать, что модель 1.0 поддерживает только форматы фискальных документов (ФФД) версий 1.0 и 1.05., в отличие от модели 1.1.

Реквизиты чека по форматам устанавливает приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ “Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию”.

Помимо версии фискального накопителя нужно учитывать возможность кассового аппарата по работе с форматами чеков:

Важно!

ФФД 1.0 будет разрешен к приему только до 2019 года!

Если Вы уже приобрели фискальный накопитель версии 1.0 и Ваша касса работает по этому формату, то к 1 января 2019 Вам потребуется обновить прошивку в кассовом аппарате до версии 1.05. Зачастую подобное обновление потребует смены ФН и регистрации кассового аппарата в ФНС. Более точно можно определить по модели онлайн кассы.

Если для Вас приобретение фискального накопителя в первый раз, то рекомендуем присмотреться к модели 1.1.

Какой ФН выбрать в конечном итоге?

Чтобы не испытывать сложностей в работе кассы выбирать фискальный накопитель нужно согласно системе налогообложения, которую применяет налогоплательщик:

Также стоит отметить, что память ФН со сроком работы 36 месяцев не ориентированы на работу с большим количеством чеков ФФД, а значит для организаций с большими объемами продаж лучше их не использовать. Покупка фискального накопителя на 36 месяцев оправдана в тех случаях, когда это прямо предписано законом.

Где купить ФН

Как проверить ФН

Сколько стоят фискальные накопители для онлайн касс

Цена фискального накопителя зависит от срока его службы, но выбирать оборудование нужно исходя из положений закона:

1. Стоимость устройства на 13 месяцев в среднем составляет 7-8 тысяч рублей.
2. Оборудование на 15 месяцев обойдется примерно в 8 тысяч рублей.
3. Фискальный накопитель, рассчитанный на 36 месяцев работы, стоит около 12-13 тысяч рублей.

После вступления закона в силу, ФНС может принимать против индивидуальных предпринимателей и компаний определенные санкции. Размер штрафа может составлять минимум 10 тысяч рублей или до 50% от общей суммы выручки за тот период, когда оборудование уже должно было использоваться. Размер штрафа для компаний может достигать 100% вырученной суммы и составлять не менее 30 тысяч рублей.

Также новым законодательством с июля предусмотрено введение штрафов за применение контрольно-кассовой техники при совершении фиктивных расчетов. Индивидуальные предприниматели за подобное нарушение могут быть оштрафованы максимум на 10 тысяч рублей, компании – на 40 тысяч. Под административную ответственность попадут и те, у кого информация о товаре в кассовых чеках не будет соответствовать действительности или передача данных в налоговую будет выполняться не вовремя. Штраф для ИП в таком случае может составлять до 50 тысяч, для компаний – до 100 тысяч рублей.

Возможные проблемы с фискальным накопителем

Появившиеся ошибки фискального накопителя проявляются в сбоях в работе, сообщением на экране или распечатке чеков с соответствующим кодом ошибки. Всего может быть около 20 ошибок. На экране высветится ошибка в аппарате от конкретного производителя, на чеке будет указан универсальный код ошибки.

• Распространенные ошибки указывают на нарушение контактного подключения накопителя к шлейфу онлайн кассы (код 210, 211). При выдаче такой ошибки нужно вскрыть отсек и проверить подключение к шлейфу. Также следует проверить интернет соединение, если остались неотправленные чеки (237), а затем снять отчет, чтобы убедиться, что все данные отправлены.
• При неисправимых ошибках, например, переполнение памяти (216), истек срок действия (215), следует закрыть архив и заменить ФН по соответствующим процедурам. Эти же процедуры придется сделать если исчерпан ресурс криптопроцессора (234).
• Неточности могут касаться установки времени и даты (217). Следите за правильностью! Время и дата легко переустанавливаются.
• Неверный номер фискального накопителя (225, 255) – нужно проверить номер и сравнить.
• При слишком больших чеках, превышающих объемы памяти (232) лучше разбивать их на несколько частей.
• Нарушение транспортного соединения ФН (233) устраняется подключением соединения и отправки соответствующей команды.
• Если после последней даты непереданного чека прошло 30 календарных дней, фискальный признак перестает формироваться автоматически. В данном случае придется настроить связь с ОФД и передать все документы.

После устранения ошибок нужно сформировать чек коррекции, затем можно работать в штатном режиме.

Устранение проблем накопителя по гарантии

Эксплуатация ФН зависит от срока работы действующих ключей фискального признака, и в течение 12 месяцев выполняются гарантийные обязательства. Существует несколько проблем с фискальным накопителем, когда гарантийные обязательства не выполняются.

1. Сроки гарантии истекли еще до активации (12 месяцев).
2. Нарушена инструкция по установке и введению в эксплуатацию ФН, зафиксированной в документации ККТ.
3. Полностью забит архив ФН, проводилась замена накопителя и перерегистрация в налоговой.
4. Прибор неправильно эксплуатировался. Превышалось напряжение питания аппарата.
5. Существуют механические повреждения корпуса, сорвана защитная пломба, этикетка. Аппарат уже перерегистрировался в налоговых органах.
6. Зафиксировано проникновение в электронную плату.

Если прибор имеет основания для гарантийного ремонта или гарантийной замены, следует составить заявку, выбрав гарантийную замену ФН с указанием неисправностей и обстоятельств их появления.

Поставщику техники отправляется дефектный фискальный накопитель с паспортом и актом ввода в эксплуатацию.

Обоснованность претензий определяется в срок до 15 дней. Проводится техническая экспертиза и составляется акт, в котором указывается принятие или отклонение претензии. Если претензия принята, владельцу доставляется новый ФН.

Замена ФН

Срок действия

Существуют накопители на 15 и 36 месяцев. Однако иногда место на них заканчивается раньше. На фискальном накопителе обычно указывают, сколько документов он способен вместить. Чип, рассчитанный на 15 месяцев, может хранить 170-200 тысяч чеков. Исходя из этого числа можно определить приблизительный срок, на который может хватить ФН. К примеру, если онлайн-касса используется для печати 500 чеков в день, то менять чип нужно будет через 342 дня. Чем меньше документов хранит фискальный накопитель, тем дольше он прослужит. Кроме того, срок службы кассы зависит от того, хранит ли она данные на чипе или передает все ОФД, а затем стирает. В первом случае память забьется в несколько раз быстрее.

Если заявленный производителем срок службы истек, то предприниматель не имеет права использовать кассу дальше. О том, что фискальный накопитель пора менять, должен сообщить сам аппарат. Если предприниматель проигнорирует это сообщение, то по истечению срока онлайн-касса просто перестанет работать.

Интересная информация! Объем памяти у фискальных накопителей на 15 и 36 месяцев одинаковый, различается только срок службы.

Причины блокировки ФН