Что такое ФН в кассовом аппарате
vsemkassa.ru

Применение онлайн-кассы невозможно без фискального накопителя (ФН). Он устанавливается внутрь кассы и хранит всю информацию об операциях. В этой статье разбираемся, что это такое и зачем нужен фискальный накопитель.

Фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах, проведенных через онлайн-кассу. Это фискальные данные. Скорректировать информацию, зафиксированную на накопителе, невозможно. Требования к фискальному накопителю определены 54-ФЗ в ст 4.1.

Фискальный накопитель – функции

Основная функция фискального накопителя – представление и онлайн передача чековых сведений о каждой продаже в удобном и требуемом для ОФД виде.

Долгосрочная энергонезависимая память накопителя и принцип шифрования данных поможет избежать проблем, вызванных перебоями Интернет-соединения. Даже отсутствие сети даже на время в один месяц не усложнит всерьёз отношения владельца кассы и налоговой.

Фискальный накопитель: отличия от ЕКЛЗ

Фискальный накопитель ЭКЛЗ
Память 256 мб Память – 4мб
Подписывает чек электронной подписью
Шифрует информацию перед передачей оператору
Расшифровывает сообщения от оператора
Хранит чеки, данные о кассирах, сменах и списки проданных товаров Хранит чеки, данные о кассирах и сменах.не сохраняет список проданных товаров.
Нужно покупать раз в 13,15 или 36 месяцев Обязательно менять раз в 13 месяцев
Бизнесмен меняет самостоятельно или обращается в цто рустехром меняет специалист цто
Вся информация передается сразу в фнс через интернет Раз в 13 месяцев нужно снимать показания и относить в фнс


Срок действия ФН ограничивается длительностью действия ключа фискального признака. Этот период бывает в 13, 15 и 36 месяцев, и фактически показывает сколько максимум может работать накопитель в составе ККМ без замены.

В Федеральном законе 54-ФЗ чётко указано какой тип этого технического средства каким категориям предпринимателей подходит.

Фискальный накопитель на 36 месяцев применяется если соблюдены пять условий.

Это бывает если компания или ИП

  • Не является платёжным агентом или субагентом;
  • Работает на специальном режиме налогообложения, не совмещённым с ОСНО;
  • Работа не носит сезонный (временный) характер;
  • Не торгует подакцизными товарами;
  • Применяет онлайн ККТ

Аренда кассы с фискальным накопителем

МТС Касса 5” МТС Касса 5”
Готова к маркировке
Лучшая цена
Хит
Готова к работе с ЕГАИСРаботает от аккумулятораПоддержка GSMПодключение к wi-fiСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Прием карточек: доп.опция
  • Товароучетная система: да
  • Аккумулятор: 3.7V/5200 mAh
  • Бренд: МТС Касса
900 руб
Купить в 1 клик Подробнее
МТС Касса 7” МТС Касса 7”
Готова к маркировке
Работает от аккумулятораПодключение к wi-fiПодключение к компьютеру через USBПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Прием карточек: доп.опция
  • Товароучетная система: да
  • Аккумулятор: 7.4V/2500 mAh
  • Бренд: МТС Касса
900 руб
Купить в 1 клик Подробнее
МТС Касса 12” МТС Касса 12”
Готова к маркировке
Готова к работе с ЕГАИСПоддержка GSMПодключение к wi-fiВозможно подключение сканера штрих-кодовПодключение денежного ящикаПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Особенности: для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
  • Товароучетная система: да
  • Бренд: МТС Касса
  • Вес : 2.1 кг
900 руб
Купить в 1 клик Подробнее
МТС Касса 5” + эквайринг МТС Касса 5” + эквайринг
Готова к маркировке
С приемом банковских картРаботает от аккумулятораПодключение к wi-fiПоддержка GSMПоддержка BluetoothСенсорный экранВстроенный фото-сканер
  • Аккумулятор: 3.7V/5000 mAh
  • Бренд: MТС Касса
  • Вес: 600 гр
  • Встроенный фотосканер: 1D/2D
900 руб
Купить в 1 клик Подробнее

Какие бывают ФН?

Купить ФН в Москве можно трех вариаций (по сроку работы):

  • 13 месяцев
  • 15 месяцев
  • 36 месяцев

Среди перечисленных вариантов можно применять любой со всеми моделями касс из реестра ККТ ФНС. Возможно, вы подумаете, что можно  купить любой ФН для своей кассы, но прежде этого обратите внимание на еще несколько ключевых аспектов:

Сейчас на рынке в продажах имеются две модели накопителя с различными версиями формата фискальных данных:

  • 1.0
  • 1.1

Обе модели возможно применять, но необходимо учитывать, что модель 1.0 поддерживает только форматы фискальных документов (ФФД) версий 1.0 и 1.05., в отличие от модели 1.1.

Реквизиты чека по форматам устанавливает приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ “Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию”.

Помимо версии фискального накопителя нужно учитывать возможность кассового аппарата по работе с форматами чеков:


 


Важно!

ФФД 1.0 будет разрешен к приему только до 2019 года!

 

Если Вы уже приобрели фискальный накопитель версии 1.0 и Ваша касса работает по этому формату, то к 1 января 2019 Вам потребуется обновить прошивку в кассовом аппарате до версии 1.05. Зачастую подобное обновление потребует смены ФН и регистрации кассового аппарата в ФНС. Более точно можно определить по модели онлайн кассы.

Если для Вас приобретение фискального накопителя в первый раз, то рекомендуем присмотреться к модели 1.1.

Какой ФН выбрать в конечном итоге?

Чтобы не испытывать сложностей в работе кассы выбирать фискальный накопитель нужно согласно системе налогообложения, которую применяет налогоплательщик:

Срок работы ФН Категория налогоплательщиков
На 36 месяцев
  • Оказание услуг населению
  • УСН
  • ЕСХН
  • ЕНВД
  • ПСН
На 13-15 месяцев
  • Подакцизные товары
  • Сезонная деятельность
  • Совмещение с ОСНО
  • Использование ККТ в автономном режиме (без передачи ФД в ОФД из труднодоступных участков РФ)
  • Платежные агенты (субагенты)
13-15-36 месяцев
  • Остальные возможные случаи

 

Также стоит отметить, что память ФН со сроком работы 36 месяцев не ориентированы на работу с большим количеством чеков ФФД, а значит для организаций с большими объемами продаж лучше их не использовать. Покупка фискального накопителя на 36 месяцев оправдана в тех случаях, когда это прямо предписано законом.

Где купить ФН

Купить фискальный накопитель можно в любой компании, занимающейся обслуживанием онлайн-касс.

Как проверить ФН

В 54-ФЗ четко определены требования к фискальному накопителю. Все модели указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы. С помощью сервиса проверки ФН по заводскому номеру на сайте ФНС можно убедиться в легальности вашего устройства.

Сколько стоят фискальные накопители для онлайн касс

Цена фискального накопителя зависит от срока его службы, но выбирать оборудование нужно исходя из положений закона:

  1. Стоимость устройства на 13 месяцев в среднем составляет 7-8 тысяч рублей.
  2. Оборудование на 15 месяцев обойдется примерно в 8 тысяч рублей.
  3. Фискальный накопитель, рассчитанный на 36 месяцев работы, стоит около 12-13 тысяч рублей.


После вступления закона в силу, ФНС может принимать против индивидуальных предпринимателей и компаний определенные санкции. Размер штрафа может составлять минимум 10 тысяч рублей или до 50% от общей суммы выручки за тот период, когда оборудование уже должно было использоваться. Размер штрафа для компаний может достигать 100% вырученной суммы и составлять не менее 30 тысяч рублей.

Лучшие предложения по цене и качеству

Также новым законодательством с июля предусмотрено введение штрафов за применение контрольно-кассовой техники при совершении фиктивных расчетов. Индивидуальные предприниматели за подобное нарушение могут быть оштрафованы максимум на 10 тысяч рублей, компании – на 40 тысяч. Под административную ответственность попадут и те, у кого информация о товаре в кассовых чеках не будет соответствовать действительности или передача данных в налоговую будет выполняться не вовремя. Штраф для ИП в таком случае может составлять до 50 тысяч, для компаний – до 100 тысяч рублей.

Возможные проблемы с фискальным накопителем


Появившиеся ошибки фискального накопителя проявляются в сбоях в работе, сообщением на экране или распечатке чеков с соответствующим кодом ошибки. Всего может быть около 20 ошибок. На экране высветится ошибка в аппарате от конкретного производителя, на чеке будет указан универсальный код ошибки.

  • Распространенные ошибки указывают на нарушение контактного подключения накопителя к шлейфу онлайн кассы (код 210, 211). При выдаче такой ошибки нужно вскрыть отсек и проверить подключение к шлейфу. Также следует проверить интернет соединение, если остались неотправленные чеки (237), а затем снять отчет, чтобы убедиться, что все данные отправлены.
  • При неисправимых ошибках, например, переполнение памяти (216), истек срок действия (215), следует закрыть архив и заменить ФН по соответствующим процедурам. Эти же процедуры придется сделать если исчерпан ресурс криптопроцессора (234).
  • Неточности могут касаться установки времени и даты (217). Следите за правильностью! Время и дата легко переустанавливаются.
  • Неверный номер фискального накопителя (225, 255) – нужно проверить номер и сравнить.
  • При слишком больших чеках, превышающих объемы памяти (232) лучше разбивать их на несколько частей.
  • Нарушение транспортного соединения ФН (233) устраняется подключением соединения и отправки соответствующей команды.
  • Если после последней даты непереданного чека прошло 30 календарных дней, фискальный признак перестает формироваться автоматически. В данном случае придется настроить связь с ОФД и передать все документы.

После устранения ошибок нужно сформировать чек коррекции, затем можно работать в штатном режиме.

Устранение проблем накопителя по гарантии

Эксплуатация ФН зависит от срока работы действующих ключей фискального признака, и в течение 12 месяцев выполняются гарантийные обязательства. Существует несколько проблем с фискальным накопителем, когда гарантийные обязательства не выполняются.

  1. Сроки гарантии истекли еще до активации (12 месяцев).
  2. Нарушена инструкция по установке и введению в эксплуатацию ФН, зафиксированной в документации ККТ.
  3. Полностью забит архив ФН, проводилась замена накопителя и перерегистрация в налоговой.
  4. Прибор неправильно эксплуатировался. Превышалось напряжение питания аппарата.
  5. Существуют механические повреждения корпуса, сорвана защитная пломба, этикетка. Аппарат уже перерегистрировался в налоговых органах.
  6. Зафиксировано проникновение в электронную плату.

Если прибор имеет основания для гарантийного ремонта или гарантийной замены, следует составить заявку, выбрав гарантийную замену ФН с указанием неисправностей и обстоятельств их появления.

Поставщику техники отправляется дефектный фискальный накопитель с паспортом и актом ввода в эксплуатацию.

Обоснованность претензий определяется в срок до 15 дней. Проводится техническая экспертиза и составляется акт, в котором указывается принятие или отклонение претензии. Если претензия принята, владельцу доставляется новый ФН.

Замена ФН

По окончанию, либо заполнению ФН вам необходимо провести следующую процедуру:

1) Передать все фискальные документы в ОФД. Если у вас ОФД оплачен, то касса сделает это автоматически.
2) Закрыть архив фискального накопителя.

Детали процедуры закрытия архива ФН варьируются от модели кассы/программного обеспечения — их лучше посмотреть в документации на вашу онлайн-кассу.

После того, как вы установите новый ФН в фискальный регистратор, кассу нужно перерегистрировать. Сделать это можно двумя способами:

1) Через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого вам потребуется электронно-цифровая подпись.
2) Непосредственно обратиться в ФНС и написать там заявление на перерегистрацию кассы.

Рекомендуем проводить замену ФН заблаговременно, пока онлайн-касса ещё работает и ФН не заблокирован, иначе это займёт намного больше времени.

Срок действия

Существуют накопители на 15 и 36 месяцев. Однако иногда место на них заканчивается раньше. На фискальном накопителе обычно указывают, сколько документов он способен вместить. Чип, рассчитанный на 15 месяцев, может хранить 170-200 тысяч чеков. Исходя из этого числа можно определить приблизительный срок, на который может хватить ФН. К примеру, если онлайн-касса используется для печати 500 чеков в день, то менять чип нужно будет через 342 дня. Чем меньше документов хранит фискальный накопитель, тем дольше он прослужит. Кроме того, срок службы кассы зависит от того, хранит ли она данные на чипе или передает все ОФД, а затем стирает. В первом случае память забьется в несколько раз быстрее.


Если заявленный производителем срок службы истек, то предприниматель не имеет права использовать кассу дальше. О том, что фискальный накопитель пора менять, должен сообщить сам аппарат. Если предприниматель проигнорирует это сообщение, то по истечению срока онлайн-касса просто перестанет работать.

Интересная информация! Объем памяти у фискальных накопителей на 15 и 36 месяцев одинаковый, различается только срок службы.

Причины блокировки ФН

Давайте разберём основные причины блокировки ФН и рассмотрим способы их устранения.

1. Отсутствие связи с ОФД.
Причиной блокировки фискального накопителя может стать отсутствие связи с ОФД в течение 30 дней. Это означает, что касса корректно работает, но более 30 дней не связывается с оператором фискальных данных для передачи этой информации. Решить такую проблему просто – достаточно обеспечить устойчивое интернет-соединение на кассе и удостовериться, что услуги ОФД оплачены и активированы. В таком случае, касса автоматически передаст накопленные фискальные документы в ОФД и ФН будет разблокирован.

2. Окончание срока действия фискального накопителя.
Когда заканчивается срок действия фискального накопителя – наступает блокировка кассы, в которой он установлен, в одностороннем порядке со стороны налоговой инспекции. Для решения проблемы нужно в кратчайшие сроки произвести замену ФН. Как это сделать описано в разделе "Замена ФН".

3. Заполнение памяти ФН.
Если память фискального накопителя заполнится, то касса перестанет передавать данные в ОФД, так как они просто-напросто не будут формироваться. Это будет означать её блокировку. Решение проблемы - замена ФН. Как это сделать описано в разделе "Замена ФН".