Пользователь ККМ может в определенный момент заметить, что в различных фискальных документах и программных интерфейсах для управления онлайн-кассой проскакивают сообщения «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Ресурс ФН менее 3 дней». Рассмотрим, что они означают и как на них реагировать.
Ресурс ФН менее 30 дней: что это значит
Сообщения типа «Ресурс ФН менее 30 дней» (и иногда сопутствующее ему — «Ресурс ФН менее 3 дней») означают, что до истечения срока действия ключей фискального признака (то есть, до завершения нормативного срока эксплуатации накопителя) осталось, соответственно, менее 30 или 3 дней. Выходит, что такие сообщения надо понимать буквально — и реагировать на них установленным образом.
Можно выделить 3 основных типа срока нормативной эксплуатации ФН: 13, 15 месяцев и 3 года с момента регистрации онлайн-кассы в ФНС. Накопители первого и второго типа разрешено в общем случае использовать при общей системе налогообложения, третьего — при специальном налоговом режиме (УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН). Точные сроки эксплуатации конкретной модели накопителя можно найти в документации к нему.
Срок действия ключа фискального признака, указанный в паспорте накопителя, в установленном порядке считывает сама онлайн-касса, в которую вставлен накопитель. По истечении срока действия ключа фискального признака ККМ блокируется — и на ней становится нельзя формировать кассовые чеки.
Указанные выше типы сроков эксплуатации ФН — «жесткие» и не зависят, к примеру, от интенсивности пользования устройством. Хотя она определяет многие другие технические условия, при которых эксплуатация накопителя ККМ может быть завершена — например, уровень заполнения памяти ФН. Ее емкость рассчитана на размещение данных примерно о 150 — 200 тыс. фискальных документов (опять же, конкретная емкость прописывается в документации к накопителю). Как и в случае с рассматриваемыми статусами по ресурсу ФН в 30 дней или 3 дня, пользователь ККМ может быть в установленном порядке информироваться о ходе заполнения памяти накопителя.
В случае с нормативным сроком эксплуатации ФН сообщения, адресованные пользователю, могут формулироваться по-разному, но их смысл останется неизменным. Иногда то, что срок эксплуатации накопителя заканчивается в течение 30 дней, обозначается довольно нейтральным сообщением типа «Исчерпание ресурса ФН», а если в течение 3 дней — более резкой формулировкой наподобие «Срочная замена ФН».
Отметим, что на некоторых моделях ККМ может быть предусмотрено применение сообщений о срочной замене ФН с обозначением периода в 3 дня в особой трактовке — не связанной сроками эксплуатации накопителя, а отражающей те или иные технические проблемы с накопителем. Как правило — мешающих правильной эксплуатации онлайн-кассы и по существу приравнивающих проблему к ситуации, когда накопитель не функционирует из-за истечения срока его эксплуатации.
АТОЛ Sigma 7. Смарт-терминал. Черный. Без ФН
В случае «выскакивания» сообщений о срочной замене фискального накопителя, когда он, предположительно, должен работать еще долго — надо запустить тестирование ФН в соответствии с прилагаемой к кассе инструкции, и выявить, в чем же конкретно заключается проблема. Скорее всего, она будет в той мере серьезной, что правомерен будет вывод об отсутствии возможности дальнейшей эксплуатации накопителя — точно так, как если бы истекал нормативный срок пользования ФН.
После того, как срок эксплуатации ФН истекает — касса, как мы уже отметили выше, блокируется. По истечении месяца после прекращения работы ФН касса автоматически снимается с учета в ФНС. При этом, владелец ККМ предупреждается о снятии письменно (письмо ФНС от 10.04.2019 № ЕД-4-20/6682@). Таким образом, в Налоговую службу в установленном порядке передается «сигнал» о том, что у ФН истек срок действия и ККТ становится «нелегитимной».
По сути, рассматриваемое двухэтапное — сначала по ресурсу ФН на 30 дней, потом — на 3 дня, информирование пользователя ККТ по сроку эксплуатации фискального накопителя предусмотрено именно для его удобства. В обоих случаях — когда и то и другое сообщение выскакивают, сама онлайн-касса считается исправной и полноценно функционирующей (можно печатать чеки, отчеты), но ее пользователю надо обеспечить скорую замену накопителя. Если он увидит сообщение «Ресурс ФН менее 30 дней», то может быть уверен, что, как минимум, 4 дня у него точно на замену накопителя есть. А если — «Ресурс ФН менее 3 дней», то приложить усилия к замене накопителя нужно уже срочно.
Ресурс ФН менее 30 дней: готовимся к замене накопителя
Если на кассе появилось предупреждение «ресурс ФН менее 30 дней», то начинаем подготовку к замене ФН. Менять его можно самостоятельно или в ЦТО.
Подготовка к замене ФН:
- Переходим на сайт ОФД в личный кабинет. Там смотрим дату и номер последнего оформленного чека.
- Заходим в настройки ККТ и переустанавливаем время на пять минут вперед с момента фиксации последней денежной транзакции.
- Составляем отчет о закрытии рабочей смены. Убеждаемся, что все документы отправлены — поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.
- Формируем отчет «О закрытии ФН» (по инструкции производителя техники). Ждем ответа от ОФД о его получении.
- Отсоединяем шлейф. Нужно помнить, что некоторые компании снимут аппарат с гарантии при вскрытии заводских пломб.
- Сформируем отчет «Об изменении параметров регистрации» по инструкции из технической документации.
Что делать со старым фискальным накопителем
Использованный ФН нужно хранить в течение 5 лет с момента замены. При этом необходимо исключить возможность несанкционированного доступа к нему третьих лиц (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). Поэтому лучше поместить старый фискальный накопитель в сейф.
- https://onlain-kassy.ru/oborudovanie/fn/resurs-menee-30-dnej.html
- https://rabotaylegko.ru/%D1%80%D0%B5%D1%81%D1%83%D1%80%D1%81-%D1%84%D0%BD-%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B5-30-%D0%B4%D0%BD%D0%B5%D0%B9-%D1%87%D1%82%D0%BE-%D0%BD%D1%83%D0%B6%D0%BD%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80/
- https://www.BuhOnline.ru/pub/tks/2018/4/13370
.svg)
.svg)
.svg)
