Чем отличаются смарт-терминалы и онлайн-кассы

Чтобы принимать платежи с банковских карт, к кассе нужно подключить специальное оборудование. Но некоторые кассы изначально приспособлены принимать безналичную оплату. Расскажем, для каких типов бизнеса подходит мобильная касса с терминалом и как начать с нею работать.

Не знаете какую кассу выбрать или какая касса нужна именно Вам?

Оставьте заявку мы перезвоним и все расскажем

Отправить заявку

Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Эквайринг на кассе с терминалом

Закон 54-ФЗ требует проводить все платежи через облачную кассу. Есть исключения, но они касаются очень ограниченного списка ситуаций. На официальном сайте налоговой можно пройти тест и узнать, нужна ли касса именно вам. 

Так что если вы принимаете оплату по картам через банковский терминал, он должен быть связан с кассой. Тогда клиент получит кассовый чек, касса отправит сведения о покупке в налоговую, и все правила будут выполнены.

Онлайн-касса и требования к ней

Для ИП и компаний есть разные сроки перехода на онлайн-кассы. Но независимо от того, раньше или позже вы установите онлайн-кассу, базовые требования к ней одни.

• Передача сведений в налоговую. ФНС должна получать информацию обо всех ваших продажах через кассу. Для этого в кассе или рядом с нею есть фискальный накопитель — устройство, которое через интернет передает данные о платежах. Оно делает это с помощью оператора фискальных данных (ОФД), к которому вы подключаетесь после покупки кассы. Список официально одобренных ОФД есть на сайте налоговой.
• Названия товаров в чеке. Касса должна печатать список товаров в чеке: обычно он поступает из кассовой программы или системы по учету товаров на складе. Только ИП на спецрежимах, которые не торгуют табаком и спиртным, освобождены от этой обязанности до 1 февраля 2021 года. 
• Присутствие кассы в официальном реестре. Все модели касс и фискальных накопителей, которые одобрила ФНС, перечислены в реестре контрольно-кассовой техники. Проверьте перед покупкой, есть ли в нём ваша будущая касса.
• Разрешённый софт. Программа, которая управляет работой кассы, должна соответствовать 54-ФЗ. А ещё требуется её совместимость с ПО другого оборудования: терминала эквайринга, сканера штрихкодов или прикассовых весов.

В остальном касса должна быть удобной для вашего конкретного бизнеса. На рынке есть мощные стационарные и маленькие мобильные версии, кассы самообслуживания, устройства для мини-кофеен и крупных супермаркетов.

Банковский терминал

Терминал для эквайринга позволяет принимать безналичную оплату с карт, смартфонов или умных часов. Обычно предприниматели арендуют или покупают терминалы у своего банка-эквайера, который зачисляет платежи с карт покупателей на расчётный счёт продавца. Также банк обслуживает терминал и обновляет софт.

Терминал работает в связке с онлайн-кассой. Чаще всего это отдельный аппарат, который подключают к кассе с помощью провода или беспроводным способом внутри одной сети WiFi. Но некоторые устройства совмещают в одном корпусе онлайн-кассу и терминал.

Программа для кассы и терминала

Программу для переносной кассы с эквайрингом обычно устанавливает производитель. Иногда у неё есть расширенные версии и дополнения в виде приложений, личный кабинет, из которого можно управлять товарами и смотреть аналитические отчеты по работе кассы, подключение к облачному каталогу товаров. Если на мобильной кассе есть другие инструменты, например, сканер штрих-кодов, возможность подключения весов, программа должна быть совместима с ними. Также оптимально интегрировать кассовую программу с бухгалтерским и складским софтом. 

Эвотор 5i

Можно в аренду

Готова к маркировке

Хит

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да
• Аккумулятор: 2600 мА·ч х 2

20700 руб

Купить в 1 клик Подробнее

Эвотор 7.2

Можно в аренду

Готова к маркировке

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Прием карточек: доп.опция
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да

18500 руб

Купить в 1 клик Подробнее

Эвотор 7.3

Можно в аренду

Готова к маркировке

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, с онлайн передачей, с ЭКЛЗ, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Прием карточек: доп.опция
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Товароучетная система: да

21500 руб

Купить в 1 клик Подробнее

Кассатка-MINI

Можно в аренду

Готова к маркировке

• Особенности: чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Бренд: Кассатка
• Маркировка: для маркировки, для маркировки обуви, табак, сигареты, духи, туалетная вода, косметика, одежда, шубы, шины, ювелирные изделия, меховые изделия, колеса, фотоаппараты, кресла-коляски

17900 руб

Купить в 1 клик Подробнее

Нева-01-Ф Универсальная

• Особенности: со штрих-кодом, с QR-кодом, БСО, со сканером, чековые, с онлайн передачей, с ОФД, сенсорные, компьютерные, планшет, в машину, для безналичного расчета, на батарейках (с аккумулятором)
• Регистрация в ФНС: с регистрацией в ФНС, без регистрации в ФНС
• Бренд: mertrade
• Диагональ дисплея: 7 дюймов

16700 руб

Купить в 1 клик Подробнее

Кассовый смарт терминал – умное решения для любого бизнеса.

Независимо от типа вашего предприятия ККТ смарт терминал будет удачными выбором, потому что это устройство, может быть настроено под потребности вашего бизнеса! Онлайн касса смарт терминал позволяет устанавливать различное программное обеспечение, которое расширяет функционал кассы.

по требованиям 54-ФЗ и позволяют передавать чеки в ФНС онлайн.

Посмотрите для каких сфер подходит смарт касса онлайн наилучшим образом: 

• Мобильная торговля
• Торговля алкоголем с ЕГАИС
• Розничный магазин продуктов
• Кафе
• Служба доставки
• Салон красоты
• Оказание различных услуг населению
• Бары и пабы

Важно

При этом нужно учитывать, что в большинстве своём смарт кассы не имеют автоматического отрезчика чека, что будет замедлять работу кассира. Для высоконагруженных торговых точек стоит рассмотреть тип кассового аппарата фискальный регистратор.  

Плюсы и минусы мобильной кассы

Мобильная касса хороша в своей нише — развозной торговле. Она удобна для курьеров, таксистов, надомных мастеров: устройство очень компактное, работает от аккумулятора и выходит в сеть без проводов. Также его используют магазины и киоски с небольшой проходимостью и многообразием товаров, который продавец может удержать в памяти. Мини-касса почти не занимает места на прилавке, а скорость работы лишь немного ниже, чем у классической стационарной кассы.

Через кассовый аппарат с эквайрингом можно купить товары не только по карте: клиент может свободно расплатиться бумажными деньгами, и касса отразит в чеке способ оплаты.

Еще одно преимущество — цена устройства, которая немного ниже уровня полноценной онлайн-кассы с эквайрингом: купить мини-кассу с софтом можно за 25-35 тыс. рублей. Аренда обойдется в 2-3 тыс. рублей в месяц. Если вы начинающий ИП и обдумываете купить кассу по низкой цене с эквайрингом, рассмотрите мобильные терминалы с подключением к облачной онлайн-кассе. 

Ограничение мобильной кассы — это скорость работы: обычно она ниже, чем у стационарных касс даже при проводном подключении к интернету. Также у мини-кассы не такой удобный интерфейс по сравнению с полноэкранным оборудованием с большой памятью и мощной кассовой программой. В мобильном устройстве вы будете немного дольше искать товары в каталоге, и формировать список покупок для клиента. Тем не менее, у популярных касс удобные программы с интуитивно понятным цветным интерфейсом. Сравните 2—3 кассы по удобству работы перед покупкой.

Также придется регулярно подзаряжать кассу, чтобы она не отключилась перед оплатой или прямо во время нее. Курьеру лучше выдать автомобильное зарядное устройство. Но некоторые кассы оснащены мощным аккумулятором, который держит заряд до 24 часов.

Кассовый планшет превосходит простые онлайн кассы

Посмотрите на сравнительную таблицу, и вы убедитесь, что   планшетные онлайн кассы превосходит обычные модели.

Параметр сравнения	Касса планшет	Обычная онлайн ккт
Цена	От 11 890	От 5 190
Поддержка ЕГАИС И Меркурий	Кассовый планшет подключается к системам через программу или доп.оборудование (в зависимости от модели)	Требуется подключение доп. оборудования
Удобство управления и эргономика	Сенсорный дисплей с понятным интерфейсом. Одно нажатие – одна функция	Кнопочная клавиатура. Для основных операций необходимо знание комбинаций клавиш
Функционал	Планшетная касса имеет хороший функционал из коробки. Расширение доступно при помощи магазина приложений	Минимальный функционал. Нет возможности расширения
Удобство подключения периферии	Моментальное подключение доп. оборудования к планшетному кассовому аппарату	Могут возникать затруднения с настройкой и совместимостью. Не все оборудование можно подключить
Дизайн	Продуманный стильный дизайн. Легкая конструкция	Ретро дизайн, в некоторых случаях “калькуляторные” модели
Работа с номенклатурой	Загрузка происходит за несколько “кликов” через Excel. Работать на сенсорном экране с номенклатурой удобно	Работать практически невозможно

Преимущества терминалов

К основным достоинствам смарт-терминалов можно отнести:

• компактность:
• бесперебойное функционирование при работе с Интернетом или без него;
• удобный интерфейс;
• легкую встраиваемость в технологические условия конкретного предприятия.

Онлайн устройство создает необходимый функционал, который ранее был возможен только при использовании дорогих систем контрольно-кассовой техники. Эксплуатация «умной кассы» доступна любому новичку, обучение работе на машине не требует длительного времени. Если не требуется установка ПО, подключение смарт-терминала к ПК не требуется.

Изделие с сенсорным дисплеем автоматически:

• реализовывает товары по свободной цене;
• рассчитывает сдачу;
• учитывает скидки.

Как выбрать и подключить оборудование

Прежде чем покупать онлайн-кассу, рекомендуется изучить как можно больше предложений и учесть особенности своей деятельности. Для подключения эквайринга к ККТ требуется совместимый терминал. Также придется воспользоваться соответствующей услугой банка, заключив договор. Здесь есть некоторые нюансы:

• При заключении соглашения с банковской структурой подключение эквайринга производится бесплатно.
• При проведении сделки каждый раз необходимо оплачивать процент, размер которого зависит от оборота.
• В случае необходимости установки смарт-терминала это устройство оплачивается отдельно.

Любую онлайн-кассу необходимо зарегистрировать у налоговиков, а также заключить соглашение с оператором фискальных данных.

Важно. Условия у банков-эквайроров могут различаться, поэтому есть возможность подобрать самый выгодных для конкретных условий вариант.

При выборе банка рекомендуется обратить внимание на возможность работы со своим терминалом, стоимость аренды оборудования, комиссию и виды пластиковых карточек, доступных для проведения платежей.

Штрафы за деятельность без онлайн-кассы

Санкции за нарушения в области применения касс перечислены в ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Не использовали кассу при расчете. ИП оштрафуют на 25-50% от выручки, которая получена без применения кассы (не меньше 10 тыс. руб.). Юрлицо заплатит 75-100% от нелегальной выручки (не меньше 30 тыс. руб.).

ФНС повторно уличила в неприменении кассы, а выручка составила от миллиона рублей. Должностное лицо дисквалифицируют на 1-2 года, а деятельность ИП и юрлица приостановят на срок до 90 дней. 

Кассу неправильно зарегистрировали, перерегистрировали или применили. Предупредят или оштрафуют: ИП на 1,5-3 тыс. руб., юрлицо на 5-10 тыс. руб. 

Не выдали бумажный или электронный чек. Предупредят или оштрафуют: ИП на 2 тыс. руб., юрлицо на 10 тыс. руб.